En fechas pasadas el Jefe del SAT anunció que a partir del mes de septiembre del presente año darán inicio las Auditorías Electrónicas, las cuales se llevarán a cabo por parte de la Autoridad Hacendaria, quien tiene las facultades para realizar la fiscalización a través de los medios digitales y de notificarlas vía buzón tributario.
Si bien es cierto, el uso de la Tecnología ha ayudado mucho a los contribuyentes en la agilización de trámites fiscales, presentación de declaraciones, emisión y obtención de facturas fiscales, etc.; también es cierto que la Autoridad Fiscal cada vez está obteniendo más información de los contribuyentes, información al día, que le permite realizar revisiones instantáneas, basadas en los datos proporcionados por los contribuyentes y terceros.
Todos estos avances tecnológicos que la autoridad fiscal ha implementado para automatizar y obtener información expedita, debe implicar también un cambio a realizar por los contribuyentes, cambios en relación con tecnología, pero sobre todo en la forma de operar, lo cual requiere de un control adecuado en los registros contables y documentos legales, así como poner en orden las operaciones que se realizan diariamente a fin de que se encuentren debidamente documentadas y soportadas, de tal manera que coincida con la información y resultados obtenidos por el SAT.
Como acción preventiva, los contribuyentes deben cerciorarse que se están cumpliendo con las distintas disposiciones fiscales, que va desde el realizar los registros contables con los detalles requeridos y revisar que la información proporcionada al SAT sea correcta, hasta el presentar las declaraciones e informes a que sean sujetos en las distintas disposiciones como son la relacionadas con Impuesto Sobre la Renta, Lavado de Dinero, Operaciones Relevantes, etc.., detectando a tiempo posibles incumplimientos o errores que se puedan corregir sin llegar a ser requeridos por parte de la autoridad.
Sin embargo, al estar expuestos a éste tipo de auditorías, es importante contar con el personal idóneo para hacer frente y atenderlas adecuadamente, así como contar con la asesoría legal adecuada.